Oplossing

Elk herhaalbaar proces. Geautomatiseerd.

Van goedkeuringsflows en kandidaatreizen tot notificaties, documentverzoeken en financiële rapportages, alles wat mensen nu handmatig doen, kan geautomatiseerd worden. Met Flowmage bouw je die automatisering betrouwbaar, schaalbaar en volledig in eigen beheer. Eventueel verrijkt met AI.

Notificaties & alertsGoedkeuringsflowsCandidate journeysDocumenten uitvragenE-mail / SMS / WhatsAppFinanciële processenUrenregistratieOptioneel met AI

Uitgelicht: recruitment

Next-level candidate journey via OTYS, Jobylon of Recruitee

Een goed ATS is een begin, maar de echte kandidaatbeleving wordt bepaald door wat er rondom het systeem gebeurt. Met Flowmage automatiseer je de volledige candidate journey: van eerste contact tot eerste werkdag. Via e-mail, SMS, WhatsApp of zelfs documenten.

Trigger: Sollicitatie ontvangen

Automatische ontvangstbevestiging via e-mail, gepersonaliseerd met naam en functie

E-mail

Trigger: Sollicitant door eerste selectie

Uitnodiging voor telefoonscreen via geautomatiseerd planningssysteem of Calendly-koppeling

E-mail / SMS

Trigger: Uitgenodigd voor gesprek

Bevestiging met agenda-uitnodiging, locatiebeschrijving of Teams-link

E-mail

Trigger: Na gesprek

Geautomatiseerde opvolgmail met tijdlijn, optioneel AI-gegenereerd op basis van gespreksnotities

E-mail (+ AI optioneel)

Trigger: Aanbieding gedaan

Digitaal contract uitsturen, documenten uitvragen (ID, diploma's, VOG-aanvraag)

E-mail / portaal

Trigger: Contract ondertekend

Geautomatiseerde onboarding-trigger: HR-systeem bijwerken, IT-provisioning starten

Intern

Trigger: Geen reactie na X dagen

Herinnering sturen via WhatsApp of SMS, configureerbaar per stap en wachttijd

WhatsApp / SMS

Meer toepassingen

Processen die wij voor organisaties automatiseren

Goedkeuringsworkflows

Inkooporders, verlofaanvragen, factuurgoedkeuringen: automatisch naar de juiste persoon, met herinneringen en escalaties bij uitblijven van reactie.

Financiële pakketautomatisering

Koppel AFAS, Exact Online of Twinfield aan je CRM, orderbeheersysteem of bank. Facturen verwerken, betalingen matchen, rapportages genereren, automatisch.

Urenregistratiesystemen

Geautomatiseerde herinneringen voor het invullen van uren, exporteren naar salarisverwerking, controleren op afwijkingen en melden van te weinig of te veel uren.

Notificaties & escalaties

SLA-bewaking, deadline-reminders, afwijkingsmeldingen en escalatieprocedures, via e-mail, Teams, Slack, SMS of WhatsApp. Met configureerbare wachttijden.

Documenten uitvragen & verwerken

Automatisch documenten uitvragen bij nieuwe medewerkers, klanten of leveranciers. Ontvangen documenten direct verwerken, classifieren en opslaan, optioneel met AI.

Klant- en leveranciercommunicatie

Orderbevestigingen, leveringsupdates, factuurherinneringen en klanttevredenheidsmetingen volledig automatiseren vanuit je bestaande systemen.

Complianceprocessen

Jaarlijkse toegangsreviews, certificeringsverzoeken en beleidsbevestigingen automatisch versturen, opvolgen en registreren met volledige audittrail.

Periodieke rapportages

Dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse rapporten automatisch genereren uit meerdere bronsystemen en versturen naar de juiste ontvangers, geen handmatig werk meer.

Met AI verrijken (optioneel)

Voeg een AI-stap toe aan elk proces: samenvatten, classificeren, vertalen, beslissingen ondersteunen. Volledig veilig, auditeerbaar en AVG-conform via Flowmage.

Communicatie via elk kanaal

Flowmage verstuurt notificaties en berichten via het kanaal dat het beste werkt voor jouw doelgroep.

E-mailSMSWhatsAppMicrosoft TeamsSlackPush-notificatieIn-app berichtWebhook

Welke processen wil jij automatiseren?

Vertel ons je situatie, we denken graag mee over welke processen de meeste winst opleveren en hoe we ze aanpakken.

Plan een gesprek Bekijk Flowmage