Als je met vreemde valuta werkt in AFAS en je een factuur wil versturen naar een klant in het buitenland, wil je uiteraard wel dat de wisselkoersen actueel zijn. Dit gebeurt op basis van de valutakoers die geldig is op de dag van de goederenontvangst. Dit is een veel gebruikte functionaliteit in AFAS bij organisaties die met meerdere valuta’s werken.
Helaas heeft de dagkoersen functionaliteit in AFAS een groot nadeel; de dagkoers moet dagelijks handmatig bijgewerkt worden door een medewerker. Dit is een handmatige actie die foutgevoelig is; als de medewerker per ongeluk de wisselkoers verkeerd invult kan dit tot grote gevolgen leiden voor de (financiële) administrastie.
De oplossing: Automatisch dagkoersen bijwerken!
Gelukkig bestaat hier een makkelijke oplossing voor: automatisch de valuta koers bijwerken. Dit is de beste oplossing voor AFAS-omgevingen die gebruik maken van wisselkoersen. Met de Valutakoppeling van ConnectStuff worden alle valutakoersen in je AFAS-omgeving dagelijks automatisch bijgewerkt, ongeacht de basisvaluta die je hanteert. Hierdoor hoef jij je niet meer druk te maken of je factuurbedragen wel goed zijn omgerekend. Je facturen kunnen sneller de deur uit doordat handmatige handelingen verleden tijd zijn.
Hoe werkt de automatische valuta koppeling?
Met onze koppeling tussen de actuele dagkoers en AFAS worden de valutakoersen in AFAS Profit dagelijks automatisch bijgewerkt. Wij ondersteunen elke valuta die in jouw AFAS-omgeving staat en zetten hier de nieuwe dagkoers in. Dit doen wij dagelijks, volledig automatisch en beveiligd op de achtergrond. Zo heb jij geen omkijken meer naar het handmatig invullen van de dagkoers(en) en het controleren op de correctheid van de dagkoers. Hierdoor weet jij 100% zeker dat de koersen altijd actueel zijn. Handmatig updaten en dubbelchecken of de factuurbedragen kloppen is verleden tijd! Je bespaart door onze koppeling zo dus een hoop tijd.
Voordelen van de automatische valuta koppeling met AFAS
Onze AFAS koppeling biedt de ideale uitkomst om wisselkoersen als dagkoers automatisch tussen AFAS en de actuele wisselkoers te synchroniseren.
- Nooit meer handmatig dagkoersen bijwerken
- 100% automatisch dagelijks updaten van dagkoersen in AFAS
- Valuta (/wissel) koersen altijd up-to-date
- Besparing van tijd & kosten
- Minder administratieve fouten
- Minder personeel nodig
- Hogere medewerkerstevredenheid
- Veilig, gestructureerd en betrouwbaar
Meer informatie?
Werk je met meerdere valuta in AFAS of heb je een andere bijzondere valutawens? Neem dan vrijblijvend contact met ons op. Wil je liever iemand direct spreken? 0850805248 of e-mail ons op [email protected]. Wij denken graag met u mee! Onze valutakoppeling kan al geïmplementeerd worden in één dag!
Benieuwd naar onze andere standaard AFAS-oplossingen? Neem dan een kijkje bij onze AFAS koppelingen.
Een erg duidelijk artikel dat zeker meerwaarde gaat hebben voor de AFAS gebruiker met vreemde valuta. Heb hem opgeslagen in mijn bladwijzers!